"Будка-Омск" является сообществом помощи бездомным животным, которое включает в себя людей, зарегистрированных на форуме "Будка-Омск" в сети "Интернет, добровольно оказывающих различную посильную помощь бездомным животным.
Посредством форума "Будка-Омск", групп "Будка-Омск" в социальных сетях в сети Интернет волонтерам оказывается информационная и организационная помощь, а именно: размещение просьб о финансовой помощи, передержках, помощи транспортом и пр., а также размещение информации о потерянных и ищущих дом животных. Кроме того, оказывается частичная финансовая поддержка животных, курируемых волонтерами сообщества за счет средств, привлеченных на акциях по сбору помощи, проведенных от имени сообщества "Будка-Омск". Кроме того, сообщество "Будка-Омск" предоставляет своим волонтерам возможность пользоваться скидками на ветеринарные услуги в клиниках, сотрудничающих с нашим сообществом, при условии записи на прием и лечение в такую ветеринарную клинику через ее куратора.
Куратор – волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме данного сообщества, взявший на свое попечение безнадзорное животное, нуждающееся в помощи.
Куратор обеспечивает нужды своего подопечного животного, в том числе путем использования ресурсов сообщества "Будка-Омск", при обязательном условии ведения на форуме "Будка-Омск" темы данного животного.
Куратор-новичок - волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме данного сообщества, взявший на свое попечение безнадзорное животное, нуждающееся в помощи, обеспечивающий нужды данного животного, в том числе путем использования ресурсов сообщества "Будка-Омск", при обязательном условии ведения на форуме "Будка-Омск" темы данного животного.
Куратору-новичку запрещается использовать ресурсы сообщества "Будка-Омск" в сети "Интернет" для сбора финсовой помощи на свои реквизиты.
Куратор-новичок, отвественно и добросовестно осуществивший опеку над не менее чем двумя животными, при обязательном условии ведения темы о них на форму "Будка-Омск", приобретает статус куратора и право сбора финансовых средств на свои реквизиты.
Финансовый куратор - волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме "Будка-Омск", обладающий статусом куратора,
оказывающий помощь куратору-новичку путем предоставления своих реквизитов для сбора финсовой помощи на подопечное куратора-новичка животное.
ОБЯЗАННОСТИ КУРАТОРА:
1.Куратор обязан создать тему на форуме "Будка-Омск" посвященную конкретному животному, нуждающемуся в финансовой помощи, в срок не позднее десяти суток (поправка от 25.11.21) с момента возникновения потребности в такой помощи, при этом отразив в теме нужды и потребности животного, долг за последние 10 дней (поправка от 25.11.21), предшествующие созданию темы, если таковой имеется, составить и разместить в соответствующих темах финансовые просьбы.
2.После размещения финансовой просьбы куратора в группах в социальных сетях, куратор обязан в срок не позднее трех суток с момента поступления пожертвований отписываться дарителям под финансовыми постами об их поступлении и отражать данное поступление в теме животного.
3.Куратор обязан отражать в теме достоверную и актуальную информацию о состоянии животного не реже одного раза в десять дней.
4.Куратор обязан стремиться к минимизации и оптимизации расходов на нужды животного, в том числе содержание и лечение животного (не допускать нерационального расходования средств дарителей).
5.При объединении в одном финансовом посте трех и более тем, куратор обязан создать общую единую тему отчетов в разделе "Финансы, корма, медикаменты".
6.При завершении темы (в случае пристройства, гибели или утере животного) куратор обязан сделать итоговый финансовый отчет, начиная с итоговой суммы последнего промежуточного финансового отчета.
7.Куратор обязан принимать все возможные меры к своевременной оплате расходов и долгов, связанных с обеспечением жизнедеятельности животного.
Долг куратора перед третьими лицами (вет.клиниками, передержками и пр.) является личным долгом куратора, а сообщество "Будка-Омск" только предоставляет куратору возможность просить помощи посредством обращения от имени сообщества.
Погашение Долга куратора перед третьими лицами (клиниками, передержками и пр.) является личной обязанностью этого куратора.
Сообщество "Будка-Омск" не несет за долги куратора финансовой ответственности, и не является гарантом и поручителем в их погашении.
8.Куратор обязан принимать меры к поиску временной передержки для животного, если такая необходима, соответствующей потребностям и физиологическим особенностям животного и обеспечивать нужды животного, содержащегося на передержке, а также незамедлительно реагировать на сообщения об ухудшении состояния животного, находящегося на передержке.
9.Куратор обязан осуществлять пиар животного всеми доступными куратору способами, вести переговоры с потенциальными хозяевами, с учетом сведений, содержащихся в черных списках и базах данных живодеров и перекупов. Отслеживать последующую судьбу животного. Куратор обязан предоставить в теме животного все ссылки на объявления о его пристройстве по первой просьбе модератора.
10. Если подопечное животное куратора находится на собственной передержке куратора, то этот куратор не имеет права назначать плату за собственную передержку, но может просить и собирать помощь на корм, наполнитель и другие необходимые для животного нужды по оплаченным чекам.
ОБЯЗАННОСТИ КУРАТОРА-НОВИЧКА и ФИНАНСОВОГО-КУРАТОРА:
На куратора-новичка возлагаются все обязанности, возложенные на куратора и указанные выше, за исключением ведения сбора средств.
Финансовый куратор обязан осуществлять целевое расходование средств, поступивших на нужды животного куратора-новичка, путем внесения этих средств третьим лицам (клиникам, передержкам) в счет оплаты долга или услуг, оказанных животному, либо передавать собранные денежные средства куратору-новичку после предоставления последним чеков, подтверждающих понесенные расходы. Финансовому куратору запрещается передавать собранные денежные средства куратору-новичку до предоставления последним документов, подтверждающих понесенные расходы.
Обязанности по созданию темы, составлению промежуточных и итогового отчетов, отписок о поступлениях средств от дарителей под соответствующими финансовыми постами, отражение этих средств в теме животного осуществляется куратором.
В случае, если куратор-новичок не исполняет возложенные на него обязанности, куратором животного считается лицо, заявившее себя как финансовый куратор.
Лица, не являющиеся волонтерами сообщества "Будка-Омск", не зарегистрированные на форуме сообщества не могут считаться кураторами-новичками.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ:
Учет денежных средств осуществляется путем составления промежуточных финансовых отчетов и итогового финансового отчета в теме животного.
Промежуточный финансовый отчет - это сведения о расходовании и поступлении денежных средств за определенный период, как правило период размещения одной финансовой просьбы.
Промежуточный финансовый отчет составляется как перед размещением новой финансовой просьбы, так и после закрытия финансового поста, если нет необходимости в размещении новой финансовой просьбы.
При составлении промежуточного финансового отчета не нужно отражать все приходы и расходования денежных средств с момента создания темы.
Итоговый финансовый отчет - это сведения о расходовании и поступлении денежных средств на момент закрытия темы. Итоговый финансовый отчет составляется за период с момента составления последнего промежуточного финансового отчета. Баланс итогового отчета должен быть равен нулю, а именно - должны быть погашены долги куратора перед третьими лицами (вет.клиниками, передержками и пр.) и распределен остаток средств в теме при его наличии в другие темы с указанием ссылок на темы, в которые он распределен.
Неотписанные переводы. Средства, о перечислении которых даритель не отписался под соответствующим постом о финансовой помощи (неотписанные переводы), отражаются в теме в момент составления финансового отчета путем указания суммы поступивших средств и номера карты отправителя, а в случае неизвестности номера карты отправителя, указывается дата поступления неотписанного перевода.
Оплата передержки в финансовом отчете отражается с указанием периодов, за которые она произведена.
Средства, поступившие на голодный телефон, яндекс-кошелек, kiwi отражаются в финансовом отчете с расшифровкой вычета процента и прочих платежей за вывод средств на банковскую карту.
Прилагаемые к отчету чеки должны содержать сведения о получателе средств, объекте оплаты, сумме оплаченных средств, дате производства оплаты и должны быть читаемыми.
Прилагаемые к отчету скрины оплаты должны содержать сведения об имени, отчестве и первой буквы фамилии получателя средств (владельца карты), дате совершения денежного перевода, сумме перевода и должны быть читаемыми.
При составлении как промежуточного, так и итогового финансового отчета куратор в первую очередь должен указать финансовое состояние темы на момент составления отчета, т.е. итоговую сумму предыдущего промежуточного финансового отчета, либо, если составляется первый промежуточный финансовый отчет, то указать, что в теме был нулевой баланс.
Затем в финансовом отчете указываются все ПРИХОДЫ, то есть средства, поступившие в тему, с указанием источника поступления, дарителя.
Затем указываются все РАСХОДЫ, то есть денежные средства, реально израсходованные на момент составления промежуточного финансового отчета (или уплаченные третьим лицам).
В завершении указывается итоговая сумма промежуточного финансового отчета - ИТОГО, то есть разница между ПРИХОДАМИ и РАСХОДАМИ.
Задолженности перед третьими лицами, которые на момент составления промежуточного финансового отчета не оплачены, в данный отчет не включаются и прописываются отдельно от итоговой суммы финансового отчета.
ИЛИ
Финансовый отчет составляется по форме:
БЫЛО (итоговая сумма предыдущего финансового отчета, при создании первого отчета в теме указывается "ноль").
приходы - поступления денежных средств с указанием отправителя (дарителя).
расходы - денежные средства потраченные на животное, подтвержденные чеками. Оплата за передержки и транспортные расходы возможна без чеков.
ИТОГО (итоговая сумма промежуточного финансового отчета).
Отдельно от Итоговой суммы финансового отчета указывается долг на передержке и/или в клинике.
Если животное выписано из клиники, и долг за это животное в клинике более не меняется, требуется справка от клиники с указанной суммой долга и печатью этой клиники.
ПРИМЕР промежуточного финансового отчета
БЫЛО в теме - 500 р. Долг в клинике 300 р.
Приходы:
+100 р. от ...
+192 р. на голодный телефон от ... (200 р. - 4% за вывод средств)
+ 300 с акции ...
Расходы:
- 300 р. оплата передержки с 01.01.15 по 07.01.15
- 292 р оплата долга в клинике
ИТОГО в теме: - 500 р. Долг в клинике 8 р., долг на передержке 300 р.
ПРИЛОЖЕНИЕ: "Чек об оплате на сумму 292 р."
ПРИМЕР итогового финансового отчета
БЫЛО в теме - 500 р. Долг в клинике 8 р., долг на передержке 300 р.
Приходы:
+350 р. от ...
+500 р. от...
Расходы:
- 300 р. оплата передержки с 08.01.15 по 15.01.15
- 8 р оплата долга в клинике
- 42 р. в тему .... (ссылка)
ИТОГО: 0
ПРИЛОЖЕНИЕ: "Чек об оплате на сумму 8 р."
Единая тема отчета. При наличии у куратора общей единой темы отчетов ведется двойной учет поступивших средств.
При этом, в общей единой теме отчетов указываются все денежные средства, поступившие по общему (на несколько тем) финансовому посту, включая целевые переводы на конкретное животное.
Далее в общей единой теме указывается о распределении денежных средств по темам конкретных животных, с приложением ссылок на эти темы. В конкретных темах животных отчеты составляются в общем порядке.
Поправки к закону
----------------------------------------
Поправка 15.11.15
Кураторам, чей долг третьим лицам (передержкам и клиникам) превышает 15000 рублей, не разрешается создавать новые темы и собирать средства через портал и группы в соцсетях "Будка-Омск". Большая просьба сначала свести долг к 15000 рублей. Это правило не относится к долгам, которые были погашены куратором из собственных средств, а сбор ведется на возврат личных денежных средств куратору.
Также куратор, чей долг превышает 15000 рублей, не может быть финкуратором в других темах.
Поправка 20.03.16
Поправки, касаемые отчетов:
1. Финансовые просьбы в темах с профицитом на балансе темы более 1000 рублей размещению не подлежат.
2. Финансовые посты всех модераторов должны выкладываться в тему "ФИН.ПРОСЬБЫ ВК!!перед заявкой ЧИТАЕМ ПРАВИЛА размещения" и проверяться наравне с финансовыми просьбами остальных кураторов.
3. При завершении темы (в случае пристройства, гибели или утере животного) куратор обязан в течение 10 дней с момента закрытия финансового поста распределить имеющиеся в теме средства и сделать итоговый финансовый отчет, начиная с итоговой суммы последнего промежуточного финансового отчета.
4. При размещении финансовой просьбы куратора во всех темах этого куратора должны быть выложены свежие отчеты, независимо от того, упомянуты темы в данной финансовой просьбе или нет.
В связи с этим, в первом сообщении общей темы отчетов должны присутствовать ссылки на все темы куратора, находящиеся в разделе "Скорая помощь". Кураторы, у которых нет общих тем отчетов, должны прописать ссылки на все свои темы в каждой из имеющихся тем в разделе "Скорая помощь".
Поправки, касаемые пристройства животных:
1. Куратор обязан предоставить ссылки на пиар подопечных по первой просьбе модератора.
Предоставление ссылок на пиар подопечного: Авито, Юла, альбомы ВК и ОК, группа ВК, группа ОК, главная страница форума, группа "Важно" для животных с дефектами здоровья или старичков.
2. После пристройства котят/щенков тема переносится в счастливые только после размещения в ней чеков о проведенной впоследствии хозяевами стерилизации/кастрации (посредством форума данная операция оплачена быть не может). Если у куратора прослеживается тенденция некачественных пристройств (более 10% от общего количества подкураторных), могут применяться различные меры по ограничению деятельности куратора.
3. Куратор обязан предоставить всю информацию о пристроенном животном и выложить фото из нового дома по первой просьбе модератора (можно в личном сообщении).
Поправка 21.04.16
Кураторам, нерационально использующим вверенные им средства дарителей, в течение месяца не будут перечисляться средства с общих сборов, Акций и тем, организуемых Сообществом «Будка-Омск», включая тему стерилизаций.
Нерациональное использование средств подразумевает приобретение за счет дарителей питания, препаратов, предметов, оплату услуг транспорта или иных, не связанных со спасением жизни животного, не требующихся в связи с ветеринарными назначениями или обстоятельствами оказания помощи.
В частности, к нерациональным тратам относятся:
- списываемые в темах в минус затраты на питание и обустройство животных на платных передержках, помимо оплаты передержки, за исключением лекарств и специальных кормов по назначению врача (подтверждается назначением с печатью клиники и врача)
- списываемые в темах в минус затраты на перевозку на такси здорового животного к месту передержки или пристройства при отсутствии размещенного заранее в Сообществе, других публичных ресурсах поста о помощи транспортом.
- списываемое в темах в минус содержание в платном стационаре клиник здоровых животных более одной недели.
- списываемое в темах в минус приобретение лекарств, продуктов, витаминов, игрушек, аксессуаров и т.п., в ветклиники для курируемых животных по инициативе куратора, и в отсутствие рекомендаций и назначений врача.
- списываемые в темах в минус затраты на содержание животных на платных передержках при отсутствии мероприятий по их пристройству (ссылки на посты в интернете, фото размещенных объявлений на домах и в газетах и т.п. )
Поправка 01.05.16
Устанавливается верхняя граница нормы для оплаты передержки:
Кошки - 600 рублей (поправка от 25.11.21)
Собаки - 800 рублей (поправка от 25.11.21)
Свыше этой цены просьба оплачивать дополнительные расходы за свой счет, в противном случае лишение возможности получать общие выплаты.
Исключение составляют тяжелые животные - инвалиды, требующие серьезных временных и физических затрат. Простые процедуры (уколы, чистка ушей и прочее) в определение мед.ухода не входят.
Поправка 20.01.17
Несколько важных нововведений, затрагивающих тему ведения финансовых сборов.
1. Каждому куратору, пользующемуся форумом Сообщества "Будка-Омск" необходимо очистить все свои реквизиты до нуля (или завести новые, специально для сборов), и использовать их только для ведения сборов и оплаты нужд животных. Для других целей эти реквизиты использовать запрещается! К каждому промежуточному отчету с 1 февраля должны обязательно прилагаться скриншоты электронных кошельков и выписки по банковским счетам, подтверждающие суммы приходов. Скриншоты нужно выкладывать в единые темы отчетов, на период от даты последнего скриншота, а не на период размещения поста.
Это же правило касается реквизитов финкуратора.
2. В шапке каждой темы помимо всех прочих сведений о кураторе (ссылки на страницы в соц.сетях, номер телефона, ссылки на другие темы, если они есть) должны присутствовать фамилия, имя и отчество куратора. Кураторы должны предоставить скан или фотографию своего паспорта или другого удостоверения личности с фотографией в личку модератору (https://vk.com/id16289386) Номер и серию документа можно обрезать или заретушировать, нужны только ФИО и фотография.
3. Каждому из кураторов необходимо создать обсуждение в группе финансов на сайте Вконтакте и дублировать туда отчетность из тем.
Невыполнение данных правил ведет к блокировке пользователя на форуме!!!
Поправка 14.02.17
По поводу финкураторства - 3 варианта:
1) Раз в месяц в тему ВК финкуратора выкладывается выписка с указанием всех тем, на которые собирались средства на реквизиты.
2) Сбор попеременно на разные темы. То есть заканчивается один сбор (сбор финкуратора), выкладывается другой (сбор новичка). Выписки в этом случае разные, на период размещения. Отчеты у каждого в своих темах отчета.
3) Отдельные реквизиты для новичка.
С куратора новичка тоже требуется скан (фото) паспорта, без него темы отчета не будет.
Скрины паспорта присылать в личку: https://vk.com/id16289386
Поправка 25.11.21
1. Страницы куратора в соц.сетях должны быть открытыми.
2. Куратор должен принимать активное участие в жизни сообщества, как минимум лайки на все посты в соц.сети и репост раз в день.
Также приветствуются любые посты в группу (новостные, развлекательные, поздравительные, о вестях с передержек или о новеньких подкураторных и т.п.)
Если куратор никак не участвует в жизни сообщества, он не сможет воспользоваться финансами фондов сообщества (кастрации, обследование), пиар-посты размещаются в сборных постах #животные_от_населения.
3. Не принимаются чеки из Живаго (за исключением экстренного случая) и из Евровета.
4. При подаче заявки на фин.пост просим кураторов не путать понятия "долг в теме" и "минус в теме", желательно не указывать "небесные" цифры своих минусов, поскольку это вводит в заблуждение людей, не погружённых в тему помощи животным.
5. При подаче заявки на фин.пост не пропускаются "страшные" фотографии без водяных знаков (подробнее о том, как их сделать, можно прочитать здесь https://vk.com/topic-1239487_41105751), также не пропускаются подобные фотографии крупным планом, на которых не видно животное полностью или хотя бы его мордочка.
6. Волонтёрам сообщества Будка-Омск не рекомендуется плодить свои собственные сообщества, поскольку считается более рентабельным тратить усилия по развитию Будки (иное обсуждается индивидуально).
7. Если куратор-новичок не подаёт заявки на финансовые сборы - фин.куратор ему не требуется.
8. Появилось понятие "Экстренная помощь":
- Пост подаётся напрямую в основную группу https://vk.com/budka_omsk (в посте должны присутствовать ссылки на тему форума и тему ВК, по аналогии с обычным фин.постом)
- Модератор после публикации закрепляет пост на 3 дня.
- Фин.пост можно подавать через 3 дня после "экстренного" поста.
- "Экстренный" пост не запрещено подавать во время двухнедельного размещения фин.поста (но не чаще 1 раза)
9. При приобретении оборудования (клетки, лампы, переноски и тп) необходимо вносить сведения об этом в тему viewtopic.php?p=702865
Также обращаем внимание на изменение пунктов в правилах касательно верхней границы стоимости передержек и срока создания новой темы по животному:
верхняя граница нормы для оплаты передержки:
Кошки - 600 рублей
Собаки - 800 рублей
Правила группы ВК опубликованы отдельно: https://vk.com/budka_omsk?w=page-1239487_27169549Куратор обязан создать тему на форуме "Будка-Омск" посвященную конкретному животному, нуждающемуся в финансовой помощи, в срок не позднее десяти суток с момента возникновения потребности в такой помощи, при этом отразив в теме нужды и потребности животного, долг за последние 10 дней, предшествующие созданию темы, если таковой имеется