Помощь бездомным животным в Омске Помощь бездомным животным в Омске
О НАСКАК НАМ ПОМОЧЬОНИ ИЩУТ ХОЗЯЕВЛЬГОТНАЯ СТЕРИЛИЗАЦИЯСЛУЖБА ПОТЕРЯШКАФОРУМСЧАСТЛИВЫЕ ИСТОРИИОНИ НЕ ДОЖДАЛИСЬПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯНАШИ ПАРТНЕРЫ

Список форумов Деятельность организации Финансы, корма, медикаменты

ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба прочесть

Финансовые отчеты. Необходимость в кормах и лекарствах. Предложения о помощи.

Модератор: him_medvedica

Людик 16 мар 2015, 20:52

ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба прочесть

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

"Будка-Омск" является сообществом помощи бездомным животным, которое включает в себя людей, зарегистрированных на форуме "Будка-Омск" в сети "Интернет, добровольно оказывающих различную посильную помощь бездомным животным.

Посредством форума "Будка-Омск", групп "Будка-Омск" в социальных сетях в сети Интернет волонтерам оказывается информационная и организационная помощь, а именно: размещение просьб о финансовой помощи, передержках, помощи транспортом и пр., а также размещение информации о потерянных и ищущих дом животных. Кроме того, оказывается частичная финансовая поддержка животных, курируемых волонтерами сообщества за счет средств, привлеченных на акциях по сбору помощи, проведенных от имени сообщества "Будка-Омск". Кроме того, сообщество "Будка-Омск" предоставляет своим волонтерам возможность пользоваться скидками на ветеринарные услуги в клиниках, сотрудничающих с нашим сообществом, при условии записи на прием и лечение в такую ветеринарную клинику через ее куратора.

Куратор – волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме данного сообщества, взявший на свое попечение безнадзорное животное, нуждающееся в помощи.
Куратор обеспечивает нужды своего подопечного животного, в том числе путем использования ресурсов сообщества "Будка-Омск", при обязательном условии ведения на форуме "Будка-Омск" темы данного животного.

Куратор-новичок - волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме данного сообщества, взявший на свое попечение безнадзорное животное, нуждающееся в помощи, обеспечивающий нужды данного животного, в том числе путем использования ресурсов сообщества "Будка-Омск", при обязательном условии ведения на форуме "Будка-Омск" темы данного животного.
Куратору-новичку запрещается использовать ресурсы сообщества "Будка-Омск" в сети "Интернет" для сбора финсовой помощи на свои реквизиты.
Куратор-новичок, отвественно и добросовестно осуществивший опеку над не менее чем двумя животными, при обязательном условии ведения темы о них на форму "Будка-Омск", приобретает статус куратора и право сбора финансовых средств на свои реквизиты.

Финансовый куратор - волонтер сообщества "Будка-Омск", зарегистрированный на форуме "Будка-Омск", обладающий статусом куратора,
оказывающий помощь куратору-новичку путем предоставления своих реквизитов для сбора финсовой помощи на подопечное куратора-новичка животное.

ОБЯЗАННОСТИ КУРАТОРА:

1.Куратор обязан создать тему на форуме "Будка-Омск" посвященную конкретному животному, нуждающемуся в финансовой помощи, в срок не позднее трех суток с момента возникновения потребности в такой помощи, при этом отразив в теме нужды и потребности животного, долг за последние три дня, предшествующие созданию темы, если таковой имеется, составить и разместить в соответствующих темах финансовые просьбы.

2.После размещения финансовой просьбы куратора в группах в социальных сетях, куратор обязан в срок не позднее трех суток с момента поступления пожертвований отписываться дарителям под финансовыми постами об их поступлении и отражать данное поступление в теме животного.

3.Куратор обязан отражать в теме достоверную и актуальную информацию о состоянии животного не реже одного раза в десять дней.

4.Куратор обязан стремиться к минимизации и оптимизации расходов на нужды животного, в том числе содержание и лечение животного (не допускать нерационального расходования средств дарителей).

5.При объединении в одном финансовом посте трех и более тем, куратор обязан создать общую единую тему отчетов в разделе "Финансы, корма, медикаменты".

6.При завершении темы (в случае пристройства, гибели или утере животного) куратор обязан сделать итоговый финансовый отчет, начиная с итоговой суммы последнего промежуточного финансового отчета.

7.Куратор обязан принимать все возможные меры к своевременной оплате расходов и долгов, связанных с обеспечением жизнедеятельности животного.
Долг куратора перед третьими лицами (вет.клиниками, передержками и пр.) является личным долгом куратора, а сообщество "Будка-Омск" только предоставляет куратору возможность просить помощи посредством обращения от имени сообщества.
Погашение Долга куратора перед третьими лицами (клиниками, передержками и пр.) является личной обязанностью этого куратора.
Сообщество "Будка-Омск" не несет за долги куратора финансовой ответственности, и не является гарантом и поручителем в их погашении.

8.Куратор обязан принимать меры к поиску временной передержки для животного, если такая необходима, соответствующей потребностям и физиологическим особенностям животного и обеспечивать нужды животного, содержащегося на передержке, а также незамедлительно реагировать на сообщения об ухудшении состояния животного, находящегося на передержке.

9.Куратор обязан осуществлять пиар животного всеми доступными куратору способами, вести переговоры с потенциальными хозяевами, с учетом сведений, содержащихся в черных списках и базах данных живодеров и перекупов. Отслеживать последующую судьбу животного. Куратор обязан предоставить в теме животного все ссылки на объявления о его пристройстве по первой просьбе модератора.

10. Если подопечное животное куратора находится на собственной передержке куратора, то этот куратор не имеет права назначать плату за собственную передержку, но может просить и собирать помощь на корм, наполнитель и другие необходимые для животного нужды по оплаченным чекам.

ОБЯЗАННОСТИ КУРАТОРА-НОВИЧКА и ФИНАНСОВОГО-КУРАТОРА:

На куратора-новичка возлагаются все обязанности, возложенные на куратора и указанные выше, за исключением ведения сбора средств.

Финансовый куратор обязан осуществлять целевое расходование средств, поступивших на нужды животного куратора-новичка, путем внесения этих средств третьим лицам (клиникам, передержкам) в счет оплаты долга или услуг, оказанных животному, либо передавать собранные денежные средства куратору-новичку после предоставления последним чеков, подтверждающих понесенные расходы. Финансовому куратору запрещается передавать собранные денежные средства куратору-новичку до предоставления последним документов, подтверждающих понесенные расходы.
Обязанности по созданию темы, составлению промежуточных и итогового отчетов, отписок о поступлениях средств от дарителей под соответствующими финансовыми постами, отражение этих средств в теме животного осуществляется куратором.
В случае, если куратор-новичок не исполняет возложенные на него обязанности, куратором животного считается лицо, заявившее себя как финансовый куратор.
Лица, не являющиеся волонтерами сообщества "Будка-Омск", не зарегистрированные на форуме сообщества не могут считаться кураторами-новичками.


УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ:

Учет денежных средств осуществляется путем составления промежуточных финансовых отчетов и итогового финансового отчета в теме животного.

Промежуточный финансовый отчет - это сведения о расходовании и поступлении денежных средств за определенный период, как правило период размещения одной финансовой просьбы.
Промежуточный финансовый отчет составляется как перед размещением новой финансовой просьбы, так и после закрытия финансового поста, если нет необходимости в размещении новой финансовой просьбы.
При составлении промежуточного финансового отчета не нужно отражать все приходы и расходования денежных средств с момента создания темы.

Итоговый финансовый отчет - это сведения о расходовании и поступлении денежных средств на момент закрытия темы. Итоговый финансовый отчет составляется за период с момента составления последнего промежуточного финансового отчета. Баланс итогового отчета должен быть равен нулю, а именно - должны быть погашены долги куратора перед третьими лицами (вет.клиниками, передержками и пр.) и распределен остаток средств в теме при его наличии в другие темы с указанием ссылок на темы, в которые он распределен.

Неотписанные переводы. Средства, о перечислении которых даритель не отписался под соответствующим постом о финансовой помощи (неотписанные переводы), отражаются в теме в момент составления финансового отчета путем указания суммы поступивших средств и номера карты отправителя, а в случае неизвестности номера карты отправителя, указывается дата поступления неотписанного перевода.

Оплата передержки в финансовом отчете отражается с указанием периодов, за которые она произведена.
Средства, поступившие на голодный телефон, яндекс-кошелек, kiwi отражаются в финансовом отчете с расшифровкой вычета процента и прочих платежей за вывод средств на банковскую карту.
Прилагаемые к отчету чеки должны содержать сведения о получателе средств, объекте оплаты, сумме оплаченных средств, дате производства оплаты и должны быть читаемыми.
Прилагаемые к отчету скрины оплаты должны содержать сведения об имени, отчестве и первой буквы фамилии получателя средств (владельца карты), дате совершения денежного перевода, сумме перевода и должны быть читаемыми.

При составлении как промежуточного, так и итогового финансового отчета куратор в первую очередь должен указать финансовое состояние темы на момент составления отчета, т.е. итоговую сумму предыдущего промежуточного финансового отчета, либо, если составляется первый промежуточный финансовый отчет, то указать, что в теме был нулевой баланс.
Затем в финансовом отчете указываются все ПРИХОДЫ, то есть средства, поступившие в тему, с указанием источника поступления, дарителя.
Затем указываются все РАСХОДЫ, то есть денежные средства, реально израсходованные на момент составления промежуточного финансового отчета (или уплаченные третьим лицам).
В завершении указывается итоговая сумма промежуточного финансового отчета - ИТОГО, то есть разница между ПРИХОДАМИ и РАСХОДАМИ.
Задолженности перед третьими лицами, которые на момент составления промежуточного финансового отчета не оплачены, в данный отчет не включаются и прописываются отдельно от итоговой суммы финансового отчета.

ИЛИ
Финансовый отчет составляется по форме:
БЫЛО (итоговая сумма предыдущего финансового отчета, при создании первого отчета в теме указывается "ноль").
приходы - поступления денежных средств с указанием отправителя (дарителя).
расходы - денежные средства потраченные на животное, подтвержденные чеками. Оплата за передержки и транспортные расходы возможна без чеков.
ИТОГО (итоговая сумма промежуточного финансового отчета).
Отдельно от Итоговой суммы финансового отчета указывается долг на передержке и/или в клинике.
Если животное выписано из клиники, и долг за это животное в клинике более не меняется, требуется справка от клиники с указанной суммой долга и печатью этой клиники.


ПРИМЕР промежуточного финансового отчета
БЫЛО в теме - 500 р. Долг в клинике 300 р.
Приходы:
+100 р. от ...
+192 р. на голодный телефон от ... (200 р. - 4% за вывод средств)
+ 300 с акции ...
Расходы:
- 300 р. оплата передержки с 01.01.15 по 07.01.15
- 292 р оплата долга в клинике
ИТОГО в теме: - 500 р. Долг в клинике 8 р., долг на передержке 300 р.
ПРИЛОЖЕНИЕ: "Чек об оплате на сумму 292 р."

ПРИМЕР итогового финансового отчета
БЫЛО в теме - 500 р. Долг в клинике 8 р., долг на передержке 300 р.
Приходы:
+350 р. от ...
+500 р. от...
Расходы:
- 300 р. оплата передержки с 08.01.15 по 15.01.15
- 8 р оплата долга в клинике
- 42 р. в тему .... (ссылка)
ИТОГО: 0
ПРИЛОЖЕНИЕ: "Чек об оплате на сумму 8 р."

Единая тема отчета. При наличии у куратора общей единой темы отчетов ведется двойной учет поступивших средств.
При этом, в общей единой теме отчетов указываются все денежные средства, поступившие по общему (на несколько тем) финансовому посту, включая целевые переводы на конкретное животное.
Далее в общей единой теме указывается о распределении денежных средств по темам конкретных животных, с приложением ссылок на эти темы. В конкретных темах животных отчеты составляются в общем порядке.
Аватара пользователя

Людик
Ветеран
 
Сообщения: 15224
Зарегистрирован: 18 июн 2013, 02:18
Откуда: Центр, тел. 8-908-797-64-02

IrishaVolga 28 авг 2017, 21:00

Re: ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба проч

Скрин выписки ГТ МТС ( для других операторов аналогично)
1. Четко видимые цифры.
2. ФИО куратора, телефонный номер
3. период с какого числа по какое формируется выписка
4. сумма приходов по выписке должна совпадать с суммой прихода отчета
5. на выписке должна быть видна "общая сумма платежей за период"
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя

IrishaVolga
Ветеран
 
Сообщения: 7614
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 11:46
Откуда: Московка 2, 8 908 316 61 21, 8 983 626 06 85

IrishaVolga 28 авг 2017, 21:03

Re: ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба проч

Скрин выписки Яндекс Деньги

1. Четко видимые цифры.
2. Имя кошелька Яндекс Деньги
3. период с какого числа по какое формируется выписка с выборкой "пополнения"
4. сумма приходов по выписке должна совпадать с суммой прихода отчета
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя

IrishaVolga
Ветеран
 
Сообщения: 7614
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 11:46
Откуда: Московка 2, 8 908 316 61 21, 8 983 626 06 85

IrishaVolga 28 авг 2017, 21:10

Re: ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба проч

Скрин выписки QIWI кошелек

1. Четко видимые цифры.
2. Телефонный номер
3. период с какого числа по какое формируется выписка
4. сумма приходов по выписке должна совпадать с суммой прихода отчета
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя

IrishaVolga
Ветеран
 
Сообщения: 7614
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 11:46
Откуда: Московка 2, 8 908 316 61 21, 8 983 626 06 85

IrishaVolga 28 авг 2017, 21:13

Re: ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба проч

Скрин выписки РР

1. Четко видимые цифры.
2. период с какого числа по какое формируется выписка, выборка "полученные платежи"
3. сумма приходов по выписке должна совпадать с суммой прихода отчета
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя

IrishaVolga
Ветеран
 
Сообщения: 7614
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 11:46
Откуда: Московка 2, 8 908 316 61 21, 8 983 626 06 85

IrishaVolga 28 авг 2017, 23:46

Re: ПРАВИЛА КУРАТОРСТВА И ВЕДЕНИЯ ТЕМ И СБОРОВ. Просьба проч

ВСЕ ПРИХОДЫ НА РЕКВИЗИТЫ КУРАТОРА ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТОБРАЖЕНЫ В ОТЧЕТЕ.
Пример формировании выписки:
1. Отчет с 02 июля по 20 июля.
Выписка СБ может не совпадать по датам, так как поступление на счет происходит на 1-2 дня позже. Но если выписка банка сформирована с 03 июля по 22 июля, следующая выписка должна начинаться с 23 июля, при условии, что 22 июля не было больше приходов на карту. Если приход был, то следующая выписка должна быть сформирована с 22 июля. При этом нужно уточнить, какие суммы попали в предыдущий отчет.
По выписке ГТ МТС точно так же: если выписка сформирована с 02 июля по 20 июля, то следующая выписка формируется с 21 июля, при условии, что 20 июля не было больше приходов. Если приходы были, то следующая выписка формируется с 20 июля, с указанием сумм попавших в предыдущий отчет.
ПРОБЕЛОВ МЕЖДУ ВЫПИСКАМИ БЫТЬ НЕ ДОЛЖНО!!!
Аватара пользователя

IrishaVolga
Ветеран
 
Сообщения: 7614
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 11:46
Откуда: Московка 2, 8 908 316 61 21, 8 983 626 06 85

Пред.

Вернуться в Финансы, корма, медикаменты

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3

Информация

Наша команда • Часовой пояс: UTC + 6 часов [ Летнее время ]




© 2007-2011, Будка - помощь бездомным животным в Омске.